Con el propósito de facilitar las conferencias y simposios del congreso, a continuación se presentan una serie de requisitos que deben ser tomados en consideración por los expositores y los participantes del congreso:
ü El Comité Organizador designará en cada salón el siguiente personal: Un coordinador de conferencias, un oficial de protocolo y el responsable del equipo audiovisual.
ü Cada expositor debe llevar su presentación en una memoria USB.
ü Los salones están dotados de un proyector y una computadora.
ü Los expositores tendrán 40 minutos para su presentación y 10 minutos para las preguntas escritas por el público.
ü El salón debe estar listo para la próxima presentación 5 minutos antes de la hora indicada.
ü Cada salón tendrá un coordinador, quien preside cada conferencia, realiza la presentación de las conferencias, dirige los debates y clausura la sesión.
ü El coordinador estará media hora antes de la conferencia asignada, a fin de realizar la coordinación de la misma.
ü El coordinador avisará al conferencista acerca del tiempo que resta de su presentación.
ü En caso de que el conferencista llegue tarde, su presentación debe terminar a la hora prevista en el programa.
ü Cada expositor debe estar en el salón 30 minutos antes de la hora programada, comunicándose con el personal de protocolo y el coordinador de conferencias.
ü Se ha programado que las preguntas serán formuladas por escrito a cada expositor, para esos fines el personal de protocolo, asistirá al coordinador de conferencia para recolectar las preguntas del público.
ü Cada salón tendrá colocado un aviso en la puerta que indica las conferencias programadas, la hora de inicio y la hora que finalizó.
Ficha de Envío de Resumen de Conferencias
Modalidad:
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Titulo de la Conferencia:
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Primer Nombre: Primer Apellido
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Institución:
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Grado Académico:
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Dirección:
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Teléfono residencia: Teléfono Trabajo: Celular:
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Correo Electrónico:
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Observaciones:
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Hoteles
Con el propósito de hacer más acogedor su estadía en Santo Domingo el Comité Organizador del Congreso ha diseñado una atractiva oferta de alojamiento para los invitados internacionales y nacionales. proximamente se daran detalles de las tarifas de hotel.
Alojamiento para los participantes del interior del país
Para los visitantes del interior del país que deseen alojarse en la Ciudad de Santo Domingo, con los invitados internacionales, se ha preparado una atractiva tarifa. Los interesados deben solicitar información al Comité Organizador a fin de realizar las reservaciones de hotel y tarifa a pagar.
